Norwegian Refugee Council

Services
Dakar, , Sénégal

Norwegian Refugee Council

Services Dakar, , Sénégal

Human Resources Officer

  • Lieu de travail Dakar, Sénégal| Sénégal
  • Date d'expiration 28 Mai
  • Secteur d'activité Services
  • Nombre de postes 01

Description De Poste

Lieu d’affectation :

  • Dakar
  • 2 ans
  • L’Officier Ressource Humaines est en charge de la mise en œuvre quotidienne des activités de l’unité RH en soutenant la gestion des ressources humaines du bureau régional, l'administration du personnel et le recrutement en conformité avec les politiques et procédures globales et régionales.
  • S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.

  • Implémente les fonctions support qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d'action

  • Rédige les rapports sur l'avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.

  • S'assure de l'archivage correct des documents.

  • Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support

  • Assure le suivi des rémunérations des employés et prépares les rapports des taxes et bénéfices liés aux états salariaux.

  • Assure le suivi et prépare les rapports des avantages des employés non liés aux états salariaux

  • Contribue à la révision et l’adaptation des politiques RH et à leur mise en œuvre tout en adhérant aux politiques de gestion des ressources humaines du pays

  • Participe à la mise en œuvre des politiques de bien –être des employés nationaux et internationaux

  • Supporter le Responsable Régional RH pour mettre en œuvre tous les processus clés relatifs aux ressources humaines au sein du bureau régional (gestion des performances, rémunération, avantages sociaux, programmes de développement, etc.)

Responsabilités spécifiques :

  • Assister la fonction de recrutement du département des ressources humaines :

  • Tenir un tracker de recrutement pour le personnel national à jour

  • Aide à la publication d'annonces et à l'établissement de longlist

  • Contacter les candidats présélectionnés, préparer le calendrier des entretiens et participer à la vérification des références

  • Classer les documents de recrutement et s'assurer que les dossiers de recrutement sont complets.

  • Aider à l'orientation et à l'intégration des nouveaux staffs en planifiant et en imprimant les documents nécessaires pour signature.

  • Supporter les superviseurs directs à ce que le processus de onboarding soit effectué pour tous les nouveaux membres du personnel avec le suivi des formations obligatoires

  • Faire les archives du département RH sont effectuées de manière précise et opportune :

  • Classer toute la correspondance générale relative aux RH

  • Numériser tous les dossiers du personnel RH dans le SharePoint (national et international) et s'assurer que tous les dossiers du personnel sont à jour.

  • Point Focal pour le bureau régional en cas d’audit RH

  • Gestion des contrats :

  • Établir les contrats des nationaux et faire le suivi avec l’inspection du travail pour visa/validation

  • S’assurer que les contrats des internationaux sont traduits en français afin de faciliter l’obtention des permis de travail

  • Coordonner les notifications de confirmation et de période d’essai du personnel

  • Tenir un registre/tracker à jour des renouvellements de contrats et informer le Responsable Régional des RH des contrats qui se terminent, aider à communiquer avec les superviseurs et à obtenir le renouvellement des contrats.

  • Coordonner et préparer tous les contrats liés à des prestations de services et activités RH

  • Aider à maintenir une révision régulière des conditions d'emploi et des politiques conformément aux normes de bonnes pratiques RH et à la législation locale

  • Payroll :

  • Traitement et consolidation de la paie des nationaux et des états des taxes des internationaux puis partage avec le Responsable Régional RH pour validation

  • Travailler avec le département de la Finance sur le traitement de la paie du personnel national en s'assurant que toutes les modifications de la paie sont saisies dans le système de paie.

  • Assurer le maintien d'informations actualisées sur les salaires, les indemnités et les calculs de l'impôt sur le revenu du personnel, conformément aux lois et règlements en vigueur.

  • Suivi déclaration annuelle des taxes et rapportage

  • Administration :

  • Contribution et soutien à la préparation des formations et ateliers RH

  • Préparation des demandes de paiement pour diverses factures RH

  • Préparer les notes de services, lettres, attestations de travail…

  • Aider à l'activité promotionnelle des RH, notamment en répondant aux demandes d'information.

  • Aider à la traduction et à la consolidation des documents RH

  • Suivi pour l’incorporation du personnel national à la couverture médicale et assurer la liaison avec la compagnie d'assurance pour toutes les questions relatives à l'assurance, l'admission à l'hôpital, les demandes de remboursement des frais médicaux, le personnel quittant l’organisation.

  • Veiller à la conformité avec la politique du bureau régional en matière de congés en vérifiant les soldes de congés et en communiquant avec les superviseurs pour s'assurer que les congés sont utilisés.

  • Contribuer à développer et maintenir des contacts avec d'autres acteurs clés des ONGI dans le pays afin de procéder à un examen régulier de leurs conditions et de suggérer les meilleures pratiques du secteur.

  • Aider le Responsable Régional des RH à planifier des activités de bien-être, Team building, pour le personnel du bureau régional.

  • Les fonctions et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite du niveau de ses compétences et de son expérience.

Interfaces critiques

  • Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont:
  • Fonctions Support: HR, Finance et Manager Logistiques

  • Programme

  • ICT

Compétences professionnelles générales :

  • Expérience professionnelle comme Officier dans une fonction support dans un contexte humanitaire.

  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.

  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste.

  • Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

  • Excellentes capacités de planification, de gestion et de coordination, avec la possibilité d'une charge de travail importante composée de diverses tâches et responsabilités.

  • Bonne connaissance de l'informatique (environnement Microsoft Office)

  • Capacité à préserver la confidentialité des documents, des dossiers et des informations du personnel.

Compétences comportementales :

  • Gérer les environnements peu sûrs

  • Planifier et obtenir des résultats

  • Autonomiser et renforcer la confiance

  • Communiquer de façon respectueuse et impactante.

NB : Ce poste est ouvert aux candidat(es) nationaux uniquement / For national applicants only




5000 à 9999 personnes

Multinationale

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